Liebe Gartenfreunde,
um die Kommunikation im Verein einfacher und übersichtlicher zu gestalten, haben wir unsere bisherigen Anträge und Formulare überarbeitet und neu organisiert. In der Vergangenheit gab es viele unterschiedliche Formulare und Wege für verschiedene Anliegen. Das haben wir nun aufgeräumt und zentral zusammengeführt.
Über unser neues Ticket-Portal kannst du deine Anliegen schnell und unkompliziert an uns übermitteln. Egal ob du deinen Stromzählerstand melden, einen Bauantrag stellen, Arbeitsstunden eintragen oder dich zu einem Arbeitseinsatz anmelden möchtest – alles kann jetzt an einer zentralen Stelle erledigt werden.
Beschreibe einfach dein Anliegen und füge bei Bedarf Dokumente oder Fotos hinzu. Dein Ticket wird anschließend bearbeitet und du erhältst eine Rückmeldung über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Alternativ kannst du auch direkt per E-Mail ein Ticket erstellen.
Nutze dafür bitte folgende Adresse: ticket@kgv-theklaer-hoehe.de
Damit wir deine Anfrage schnell zuordnen können, gib bitte immer deine Parzellennummer an.
Mögliche Anliegen im Ticket-System
Stromzählerstand melden
Bitte gib den aktuellen Stand deines Stromzählers ein und füge – wenn möglich – ein Foto des Zählers bei.
Bauantrag stellen
Reiche hier einen Antrag für bauliche Veränderungen ein. Beschreibe dein Vorhaben möglichst genau und lade ggf. Skizzen oder Pläne hoch.
Arbeitsstunden melden
Trage hier die von dir geleisteten Arbeitsstunden ein und gib an, wann und bei welcher Tätigkeit sie erbracht wurden.
Teilnahme am Arbeitseinsatz melden
Melde hier deine Teilnahme an einem gemeinsamen Arbeitseinsatz und gib Datum sowie ggf. die durchgeführte Tätigkeit an.
Pool für nächste Abrechnung abmelden
Hier kannst du deinen Pool für die kommende Abrechnungsperiode abmelden. Bitte gib die betroffene Parzelle und ggf. den Zeitraum an.
Anmeldung zur nächsten Wertermittlung
Melde hier deine Parzelle für die nächste Wertermittlung an. Bitte gib die Parzellennummer sowie ggf. zusätzliche Hinweise zum Termin an.
Änderung von Adressdaten
Nutze dieses Formular, um Änderungen deiner Adress- oder Kontaktdaten mitzuteilen. Bitte gib die neuen Daten vollständig an.
Einfahrtgenehmigung anfragen
Stelle hier eine Anfrage für eine Einfahrtgenehmigung auf das Gelände. Bitte gib Datum, Zeitraum sowie den Grund der Einfahrt an.
Sonstiges Anliegen
Nutze diese Kategorie für alle Anliegen, die nicht in die oben genannten Kategorien passen. Beschreibe dein Anliegen bitte möglichst genau.
Mit diesem System möchten wir Anfragen übersichtlicher verwalten, schneller bearbeiten und den Verwaltungsaufwand für alle Beteiligten reduzieren. Selbstverständlich stehen wir dir weiterhin telefonisch zur Verfügung.
Euer Vorstand