KGV Theklaer Höhe e.V.
Verfasst am 28.06.2025 um 11:00 Uhr

Willkommen, Leila! – Unsere neue Vereins-KI stellt sich vor


Liebe Gartenfreunde, 


ab sofort unterstützt uns Leila, unsere digitale Vereinsassistentin, direkt in unserer Vereins-App!


Leila ist eine lernfähige Künstliche Intelligenz (KI), die dir bei vielen Fragen rund um den Verein schnell und unkompliziert zur Seite steht – egal ob es um Ansprechpartner, Termine, Gartenregeln oder Organisatorisches geht.


Was kann Leila?


Leila ist dafür da, dir den Vereinsalltag einfacher zu machen. Sie antwortet zum Beispiel auf Fragen wie:


  • „Wann ist der nächste Arbeitseinsatz?“

  • „Wen spreche ich bei Problemen mit dem Wasseranschluss an?“

  • „Was muss ich tun, wenn ich mein Gartentor reparieren will?“

  • „Wo finde ich das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung?“


Je mehr du mit Leila sprichst, desto besser wird sie! Sie lernt kontinuierlich dazu – aber manchmal kann auch ihr etwas entgehen. Wenn dir eine Antwort komisch vorkommt oder offensichtlich falsch ist, gib uns bitte Bescheid, damit wir Leila entsprechend korrigieren können.


Wichtiger Hinweis


Leila ersetzt natürlich nicht den Vorstand oder uns als Menschen!
Sie ist ein unterstützendes Werkzeug, das bei immer wiederkehrenden Fragen sofort helfen kann – ohne dass man erst eine E-Mail schreiben oder auf eine Antwort warten muss. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – und du bekommst schneller die Infos, die du brauchst.


Datenschutz? Aber sicher!


Der Einsatz von Leila erfolgt selbstverständlich unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet:


  • Keine Speicherung persönlicher Daten
    Leila speichert keine personenbezogenen Informationen wie Name, Adresse oder Passwort.

  • Keine Passwörter oder sensiblen Daten abfragen
    Du wirst niemals von Leila nach Passwörtern, Bankdaten oder ähnlichem gefragt – und solltest so etwas auch nie angeben.

  • Verarbeitung nur im nötigen Umfang
    Informationen werden nur so verarbeitet, wie es für die Antwortfunktion erforderlich ist – ohne Weitergabe an Dritte.

  • Volle Transparenz
    Wenn du Fragen zur DSGVO-Konformität oder zu konkreten Datenschutzregelungen hast, kannst du dich jederzeit bei uns melden.             Auch Leila hilft dir dabei gern weiter.


Wie erreiche ich Leila?


Leila ist aktuell nur über unsere Vereins-App erreichbar. Dort findest du sie im Menü oder direkt auf der Startseite unter dem Punkt „Frag Leila“. Noch ist sie in der Lernphase – aber schon sehr hilfreich. Leila ist noch ganz am Anfang und lernt mit jedem Gespräch. Manche Themen kennt sie bereits gut, andere muss sie noch besser verstehen. Daher gilt:


Hast du Feedback oder Verbesserungsvorschläge?
Schreib uns direkt über die App oder per E-Mail – wir freuen uns über jede Rückmeldung!


Gemeinsam digital – mit Herz und Verstand


Mit Leila machen wir einen großen Schritt in Richtung moderner, digitaler Vereinsarbeit. Sie entlastet uns im Alltag und beantwortet viele Fragen direkt – schnell, unkompliziert und rund um die Uhr.


Probier es doch gleich mal aus – schreib mit Leila in der Vereins-App!


Euer Vereinsvorstand

Dokumente: