Liebe Gartenfreunde,
mit bedauern müssen wir Euch mitteilen, dass Daniela Heisler ihr Amt als Schatzmeisterin mit Wirkung zum 28.02.2023 auf Grund von anderweitigen beruflichen Verpflichtungen niedergelegt hat. Somit ist das Amt des/der Schatzmeister/Schatzmeisterin innerhalb unseres Vereins neu zu besetzten.
Übergangsweise bis zur etwaigen Neubesetzung übernimmt das Amt unsere Schriftführerin Constanze Blaue sowie der 2. Stellvertreter Ralph Liske.
Welche Aufgaben hat ein/eine Schatzmeister/Schatzmeisterin im Verein?
Aufgaben:
- Betreuung des gesamten Finanzwesens
- Überwachung des Budgets
- Führung der Vereinsrechnung
- Einzug der Jahresbeiträge
- Betreuung des Bankverkehrs
- Meldung von eingehenden Spenden, zwecks Spendenquittung
- Mittelbeschaffung / Sponsoring
- Erstellung des Finanzjahresberichtes
- Erstellung und Übermittlung der jährlichen Vereinssteuererklärung an das zuständige Finanzamt
- Teilnahme an Sitzungen des Vorstandes sowie bei Mitgliederversammlungen
- Durchführung von Inventuren
- Erstellung der Neupachtverträge sowie Gartenübergaben im stetigen Wechsel mit dem 1. oder 2. Vorsitzenden, sowie dem Schriftführer
Voraussetzungen:
- Identifiziert sich mit den Zielen und Aufgaben des Vereins
- Verfügt über Finanzkompetenzen, ist sicher in Bilanz und Abschluss
- sehr guter Umgang mit Excel, Word, etc. (IT affin)
- Interesse an Weiterbildungen über den Stadtverband
Ziele Einarbeitung:
- Ist mit Strukturen, Aufgaben, Leitbild und Strategie des Vereins vertraut
- Ist über seine Aufgaben und Kompetenzen orientiert
- Kennt die für seine Aufgaben wichtigen Passagen der Satzung und der Geschäftsordnung
- Hat Übersicht über die Inhalte des Werkzeugkoffers und weitere Hilfsmittel
Sofern Ihr Interesse an diesem Amt habt und mit uns gemeinsam im Verein ehrenamtlich tätig sein wollt, dann meldet Euch bei uns.
Der Vorstand